Ciudad de Madrid Film Office y EGEDA, y en el marco de las actividades que desarrollan, convocan la tercera edición del concurso de fotografía y vídeo #MiMadriddeCine a través de Instagram con el propósito de mostrar localizaciones, interiores y exteriores, de los 21 Distritos del municipio de Madrid.
Ciudad de Madrid Film Office, a través de la empresa MADRID DESTINO CULTURA TURISMO Y NEGOCIO, S.A. (en adelante, MADRID DESTINO), es un servicio público del Ayuntamiento de Madrid dedicado a promocionar la ciudad como destino de rodajes y asesorar a todas las empresas y los profesionales del sector audiovisual que deseen trabajar en ella. MADRID DESTINO, con CIF número A-84073105, tiene su domicilio social en calle Conde Duque, 9-11, 2ª planta, 28015 Madrid. La ubicación de Ciudad de Madrid Film Office se encuentra en Casa de la Panadería, Plaza Mayor, 27, 28012 Madrid.
EGEDA, es una entidad de gestión de derechos de propiedad intelectual que representa y defiende en España los intereses de los productores audiovisuales derivados de los derechos que reconoce y protege la Ley de Propiedad Intelectual. EGEDA, con CIF V-79596821, tiene su domicilio en Ciudad de la Imagen, calle Luis Buñuel 2, planta 3, Pozuelo de Alarcón (28223-Madrid).
La presente convocatoria no está patrocinada, avalada ni administrada por Instagram ni asociada en modo alguno a la plataforma, siendo MADRID DESTINO y EGEDA, como promotores de la convocatoria, los únicos responsables de su gestión y organización.
El certamen constará de cuatro categorías:
- Premio de fotografía localización exterior.
- Premio de fotografía localización interior.
- Premio de video localización exterior.
- Premio de video localización interior.
1.- OBJETIVOS
- Invitar a los madrileños a explorar sus barrios, mostrando espacios de diferente tipología, interiores y exteriores, que por su atractivo, singularidad o peculiaridades consideran que tienen un interés potencial para rodajes.
- Poner en valor la figura del localizador en las producciones audiovisuales y ejercitar la mirada de los participantes desde la perspectiva de este profesional.
- Difundir y promocionar localizaciones de los 21 Distritos de la ciudad de Madrid a través de fotografías y vídeos que serán compartidos en Instagram.
2.- REQUISITOS
Instagram es una red social móvil de fotografía y vídeos, disponible para clientes de iPhone y iPad de Apple y dispositivos Android. A través de esta aplicación, que puede descargarse de forma gratuita, los usuarios pueden fotografiar momentos y personalizarlos mientras comparten el contenido desde su propio dispositivo móvil.
Podrá participar en el presente concurso cualquier persona física que posea una cuenta en Instagram y que durante el período de validez de la presente campaña participe en la acción según se propone en los términos descritos en estas bases. Para ello el perfil de Instagram debe ser de carácter público.
Las fotografías y vídeos de los participantes deberán publicarse en Instagram activando la ubicación para que quede localizado perfectamente el espacio que muestran bajo el hashtag #MiMadriddeCine. Las fotografías y vídeos deberán ser originales y sus derechos de propiedad intelectual, de titularidad originaria de los participantes.
En la descripción también deberá indicarse la localización, un breve texto en el que se destaque por qué considera especial ese espacio y se realcen sus virtudes como escenario de rodajes, así como una serie de hashtags descriptivos del espacio (tipología, características arquitectónicas, cualidades, etc.).
Cada participante podrá presentar a concurso una publicación en cada una de las cuatro categorías. En caso de presentar a concurso más de una publicación por categoría, se tomará en consideración únicamente la última publicación realizada para cada categoría.
Las publicaciones deben estar dedicadas a una única localización, centradas en el exterior o interior de la misma, según la categoría del concurso en la que se participe.
En esa publicación sólo podrán añadirse fotos o vídeos de esa misma localización. En caso de ser fotografías, la publicación consistirá en una galería de mínimo 5 imágenes y máximo de 10 por localización. En caso de vídeo, deberá tener una duración de 30 a 60 segundos. No se tendrán en cuenta las publicaciones en Instagram Stories. Las fotografías y los vídeos se presentarán sin marcas de agua.
Se aconseja que en las imágenes y vídeos publicados no aparezcan personas o incluir derechos de titularidad ajena (ej. obras plásticas, músicas, marcas, etc.). En caso de incluir personas, deberán aparecer de forma accesoria a la imagen principal y no identificable, preferiblemente de espaldas y a gran distancia, o en alguna otra situación que impida su identificación. En caso contrario, la publicación será descartada.
Los menores de 18 años que quieran participar deberán solicitar a sus representantes legales la autorización correspondiente para participar en el concurso. Dicha autorización se hará llegar a la Organización para su constancia, con anterioridad a la participación del menor.
2.- PARTICIPACIÓN
2.1. Inscripción
Tras realizar la publicación en Instagram, para participar en el concurso será imprescindible inscribirse a través del formulario online: www.egeda.es/mimadriddecine
Los concursantes deberán cumplimentar el formulario de inscripción garantizando la veracidad de los datos que aporten en dicho formulario. A su vez, el concursante deberá incluir en el formulario un enlace a su publicación.
Para que la inscripción sea válida, cada participante deberá cumplimentar todos los campos del formulario designados como obligatorios, y aceptar de forma expresa las condiciones fijadas por la organización.
En las categorías de fotografía, se deberá incluir una galería de entre 5 y 10 imágenes que cumplan las siguientes condiciones técnicas mínimas:
- Imagen Cuadrada: 1080 x 1080 pixeles.
- Imagen Horizontal: 1080 x 566 pixeles.
- Imagen Vertical: 1080 x 1350 pixeles.
En las categorías de vídeo, la grabación tendrá que tener una duración entre 30 y 60 segundos y una resolución mínima de 640 x 640 pixeles.
Se rechazará aquellas publicaciones que no ofrezcan las condiciones técnicas mínimas, los que no cumplan las condiciones fijadas en las bases, o los que por su contenido vulneren derechos fundamentales, de autor, propiedad intelectual o incluyan material ilícito, ofensivo, pornográfico.
2.2. Plazos
El plazo de inscripción será de un mes a partir de la fecha de publicación de la convocatoria, del 15 de julio al 31 de agosto de 2021 a las 23:59h. Las inscripciones que se realicen finalizado el plazo quedarán fuera de concurso.
3.- JURADO Y CRITERIOS DE VALORACIÓN
Madrid Destino y EGEDA nombrarán un Jurado formado por un representante de Ciudad de Madrid Film Office, un representante de EGEDA y un representante de la Subdirección de Audiovisuales de Madrid Destino, que serán los encargados de otorgar los premios tras una deliberación que tendrá lugar antes del 15 de septiembre de 2021.
Se valorará de forma especial la originalidad de la localización propuesta, la calidad artística de los recursos audiovisuales publicados y la adecuación de la descripción y los hashtags planteados.
Una vez finalizado el proceso de deliberación el jurado firmará el acta de la sesión con las publicaciones seleccionadas como premiadas. La decisión del jurado será irrevocable, pudiendo declarar el premio desierto si, tras un análisis minucioso de las publicaciones presentadas, ninguna tuviera la calidad suficiente.
4.- PREMIOS Y DOTACIÓN
Premio publicación de fotografía exterior: Primer premio: 700€; segundo premio: 500€; Tercer premio: 300€.
Premio publicación de fotografía interior: Primer premio: 700€; segundo premio: 500€; tercer premio: 300€.
Premio publicación de vídeo exterior: Primer premio: 700€; segundo premio: 500€; tercer premio: 300€.
Premio publicación de vídeo interior: Primer premio: 700€; segundo premio: 500€; tercer premio: 300€.
Estas cantidades serán objeto de retención a cuenta del IRPF de acuerdo con la legislación vigente.
Los premios relativos al mejor vídeo serán entregados por EGEDA, mientras que los premios relativos a la mejor fotografía serán entregados por MADRID DESTINO a través de EGEDA.
5.- NOTIFICACIÓN
Los ganadores serán anunciados e informados por correo electrónico a partir del 15 de septiembre 2021. En el correo electrónico que se remita al ganador será informado de la forma en la que podrán disfrutar del premio.
La entrega del premio final está condicionada a la aceptación del mismo y acreditación de la identidad con copia escaneada de DNI o pasaporte (u otro documento oficial acreditativo de identidad) por parte del ganador respondiendo al correo electrónico en el que se informe de la condición de agraciado en el plazo máximo de una semana. En caso de que el participante sea menor de edad, esta documentación deberá ir acompañada de la correspondiente autorización firmada por sus representantes legales.
En el caso de renuncia al premio, falta de acreditación o bien que no se haya podido contactar con el ganador en el plazo máximo de una semana, el premio pasará al suplente. En caso de que el suplente no pueda ser localizado, el premio quedará desierto.
Los organizadores no se hacen responsables de la imposibilidad de contactar con los ganadores ni de la imposibilidad de hacer entrega del premio porque los datos personales facilitados por los participantes sean incorrectos o incompletos.
6.- PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
MADRID DESTINO y EGEDA, promotores de la convocatoria (conjuntamente la Organización), garantizan a los participantes al tratamiento de sus datos de carácter personal conforme a la legislación vigente y a tal efecto informan:
EGEDA será responsable del tratamiento de los datos de carácter personal que los participantes en el concurso #MiMadriddeCine envíen a través del formulario de inscripción.
EGEDA recabará ciertos datos personales, previo su consentimiento expreso, con la finalidad de gestionar su participación en el certamen "Mi Madrid de Cine". Los datos personales que se tratan son los exclusivamente necesarios para ello, y son los siguientes:
a) Datos identificativos, tales como el nombre, apellidos.
b) Datos de contacto, exclusivamente el correo electrónico.
MADRID DESTINO únicamente accederá a los datos de carácter personal de los premiados en las categorías de mejor Fotografías en localizaciones interiores y exteriores a los únicos y exclusivos efectos de proceder a la entrega de las dotaciones económicas de cada premio y al cumplimiento de las obligaciones de transparencia, contabilidad y fiscales asociadas. La aceptación del premio en dichas categorías conlleva el consentimiento necesario a la comunicación de datos a MADRID DESTINO para la entrega del premio.
EGEDA conservará sus datos personales durante un año desde la finalización del concurso. Después serán eliminados, salvo que la ley requiera o permita un periodo de conservación más largo, en cuyo caso, se conservarán debidamente bloqueados durante el tiempo necesario antes de proceder a su eliminación.
Usted podrá revocar el consentimiento en cualquier momento enviándonos una comunicación protecciondedatos@egeda.com acompañando, una copia de su D.N.I. o documento acreditativo de su identidad, indicando su dirección a efectos de comunicaciones y proporcionando los detalles necesarios para procesar su solicitud. De la misma manera y de acuerdo con los derechos que le confiere la normativa vigente en protección de datos, usted podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación, supresión, portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos de carácter personal, dirigiendo su petición a la dirección indicada más arriba. En el caso de que considere que el tratamiento no se está efectuando de conformidad con las normas legales puede dirigirse a la Agencia de Protección de Datos.
La Organización no cederá sus datos personales. La Organización podrá comunicar sus datos personales cuando la cesión esté autorizada por ley o sea necesaria para dar cumplimiento a una obligación legal, incluyendo la cesión a las autoridades competentes, jueces y tribunales.
Para poder participar en el concurso deberá aceptar expresamente el tratamiento de los datos personales en el formulario de inscripción.
7.-RESERVAS Y RESPONSABILIDADES
Los organizadores se reservan el derecho a realizar modificaciones o añadir anexos sucesivos sobre la mecánica y premios, siempre que las mismas estén justificadas y no perjudiquen a los participantes, y se comuniquen debidamente.
Los organizadores declinan toda responsabilidad derivada de cualquier vulneración o infracción de derechos de terceros por parte de los participantes, asumiendo estos o sus representantes legales (en el caso de ser menores de edad) la obligación de mantener a Madrid Destino y a EGEDA libres de toda responsabilidad.
La presente promoción no está patrocinada, avalada, administrada ni asociada en modo alguno por Instagram, entidad que declina toda responsabilidad en relación a la organización y convocatoria del concurso.
8.- GARANTÍAS Y RESPONSABILIDAD DE LOS PARTICIPANTES
Los participantes, por el mero hecho de la inscripción en el concurso, garantizan que las publicaciones presentadas (fotografías y vídeos) son originales y de su propiedad o cuentan con la autorización necesaria para su participación en el presente concurso.
Asimismo, los participantes, al enviar su inscripción en el concurso, y ser informados de la total desvinculación de Instagram en la organización y convocatoria del concurso, expresamente aceptan exonerar a Instagram de toda responsabilidad en relación a su participación en el presente concurso.
9.- LICENCIA DE DERECHOS SOBRE PUBLICACIONES
Los participantes en el presente concurso, por el mero hecho de la inscripción en el mismo como titulares o cesionarios de los derechos de explotación de las publicaciones, ceden en exclusiva a la organización las imágenes o el vídeo de la misma de forma gratuita para la reproducción y comunicación pública en las Memorias de Actividades de ambas entidades, en las páginas web (http://www.egeda.es y https://cityofmadridfilmoffice.com/) y en los perfiles oficiales de ambas en redes sociales, a los únicos y exclusivos efectos de dar difusión al concurso y a las acciones de Ciudad de Madrid Film Office y EGEDA.
El alcance de la cesión incluye los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y puesta a disposición del público, total o parcial, de las publicaciones, sin facultad de cesión a terceros, para un ámbito geográfico universal. La licencia es extensiva a los derechos de autor sobre los contenidos y las obras preexistentes y originales (musicales o de cualquier tipo) que integren las grabaciones.
Los derechos otorgados no comportan la obligación de MADRID DESTINO o EGEDA de difundir las publicaciones.
10.- ACEPTACIÓN DE LAS BASES
La participación en la presente convocatoria implica aceptar todas y cada una de las disposiciones contenidas en las presentes bases. El incumplimiento de cualquiera de los puntos de estas bases implicará la no aceptación de la obra presentada.
11.- JURISDICCIÓN
Las presentes bases se interpretarán y regirán de conformidad con a la legislación española.
Para cualquier cuestión litigiosa derivada de la existencia, acceso, y utilización o contenido de las bases, tanto el participante como el Ayuntamiento de Madrid, renuncian expresamente a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, sometiéndose a la jurisdicción y competencia exclusiva de los Juzgados y tribunales de Madrid Capital.
